에너지 관점 스터디:에관스
컴활 1급 · Access 폼·컨트롤
두음 암기는 `바저·카개·위폭`입니다. BoundColumn은 바인딩해 저장할 열, ColumnCount는 목록에 사용할 열 개수, ColumnWidths는 각 열의 표시 폭을 정합니다.
재미 문장은 `바로 저장하고, 카운트로 개수 세고, 위에서 폭을 잰다`입니다. 시험장에서는 저장·개수·폭 세 단어로 번역하면 됩니다.
결론부터 말하면 콤보 상자에서 어떤 열의 값이 ControlSource에 들어갈지는 BoundColumn, RowSource의 열을 몇 개 사용할지는 ColumnCount, 각 열을 보이거나 숨기고 너비를 조절할지는 ColumnWidths가 결정합니다. Microsoft Learn 기준으로 BoundColumn은 1부터 세지만 VBA의 Column(n)은 0부터 세므로 번호 함정까지 따로 확인해야 합니다.
핵심 포인트
본문
컴활 1급 데이터베이스 실기에서 콤보 상자 속성 시트의 BoundColumn, ColumnCount, ColumnWidths가 한꺼번에 나오면 어느 값이 저장되고 어느 열이 보이는지 헷갈리는 사람에게 맞는 글입니다.
기존 `RecordSource·ControlSource·RowSource 차이` 글은 폼 전체 원본, 컨트롤 값 원본, 선택 목록 원본을 구분합니다. 이 글은 RowSource가 이미 준비된 뒤 그 목록의 열을 몇 개 쓰고, 무엇을 저장하며, 어떻게 보일지만 좁게 맡습니다.
검색에서는 `컴활 BoundColumn`, `ColumnWidths 0`, `Access 콤보 상자 열 숨기기`처럼 속성 하나만 찾는 경우가 많습니다. 실제 문제에서는 세 속성이 한 묶음으로 움직이므로 표 한 줄처럼 연결해 두는 편이 빠릅니다.
`바저`는 BoundColumn이 저장할 열, `카개`는 ColumnCount가 열 개수, `위폭`은 ColumnWidths가 각 열의 폭이라는 뜻입니다. 영문 철자보다 결과를 바로 떠올리기 위한 암기입니다.
세 속성을 질문으로 바꾸면 더 분명합니다. `어느 열 값을 저장하지?`는 BoundColumn, `열을 몇 개 쓰지?`는 ColumnCount, `각 열을 얼마나 보이지?`는 ColumnWidths입니다.
시험 직전에는 `저장-개수-폭`만 말한 뒤 각 속성을 붙이세요. RowSource와 ControlSource까지 섞이면 `목록은 RowSource, 저장 칸은 ControlSource, 저장 열은 BoundColumn` 순서로 범위를 나눕니다.
RowSource가 `상품코드, 상품명, 단가` 세 열을 반환한다고 가정해 보겠습니다. ColumnCount는 이 가운데 콤보 상자가 사용할 열 수를 정하고, ColumnWidths는 코드·이름·단가 열의 화면 너비를 정합니다.
사용자가 한 행을 고른 뒤 어떤 열 값이 콤보 상자의 값이 되는지는 BoundColumn이 정합니다. 콤보 상자가 필드에 바인딩되어 있다면 그 값이 ControlSource가 가리키는 필드에 연결됩니다.
따라서 `목록의 출처 -> 열 수 -> 열 폭 -> 저장 열 -> 저장 필드` 흐름으로 읽으면 됩니다. 한 속성이 모든 일을 한다고 생각하면 보이는 값과 저장되는 값이 다를 때 오류를 찾기 어렵습니다.
Microsoft Learn은 ColumnCount를 콤보 상자나 목록 상자에 표시할 열 수를 지정하는 속성으로 설명합니다. 설정값은 1 이상이며 RowSource에서 사용할 수 있는 열 수를 넘길 수 없습니다.
예를 들어 RowSource가 `부서코드, 부서명` 두 열을 반환하고 ColumnCount가 2이면 두 열을 목록 구성에 사용합니다. ColumnCount를 1로 두면 첫 번째 열만 목록에 사용되므로 뒤 열을 폭만 조절해서 다시 나타낼 수는 없습니다.
문제 파일에서는 RowSource의 SELECT 절 열 순서와 ColumnCount를 함께 확인하세요. 열 이름을 셀 때는 SELECT에 나열된 순서를 왼쪽부터 읽고, `*`를 썼다면 실제 원본 필드 구성을 확인합니다.
BoundColumn은 선택된 행의 어느 열 값이 콤보 상자 또는 목록 상자의 값이 될지 지정합니다. 기본값은 1이며 일반적인 설정에서는 첫 번째 열을 1, 두 번째 열을 2로 셉니다.
예를 들어 RowSource가 `부서코드, 부서명`이고 BoundColumn이 1이면 사용자가 부서명을 보고 골라도 컨트롤 값은 첫 번째 열의 부서코드가 됩니다. ControlSource가 현재 레코드의 부서코드 필드라면 그 코드가 저장됩니다.
BoundColumn을 0으로 설정하면 Microsoft Learn 기준으로 열 값 대신 목록의 ListIndex 값이 컨트롤 값이 됩니다. 컴활 문제에서는 대개 1 이상의 열 번호를 쓰지만, 0의 특수 의미가 보기로 나오면 열 숨김과 혼동하지 마세요.
ColumnWidths에는 열 순서대로 너비를 세미콜론으로 구분해 입력합니다. 예를 들어 두 열을 `0cm;3cm`로 설정하면 첫 번째 열은 숨기고 두 번째 열은 3cm 너비로 보여 줍니다.
Microsoft Learn은 인치 또는 센티미터 같은 측정 단위를 사용할 수 있고, 열 너비를 0으로 설정하면 그 열이 숨겨진다고 설명합니다. 단위를 생략했을 때의 기준은 Access와 Windows 지역 설정에 영향을 받을 수 있으므로 문제 지시문의 형식을 그대로 따르는 편이 안전합니다.
값을 비워 둔 열은 기본 너비가 적용될 수 있습니다. 실기에서는 눈대중으로 드롭다운을 조절하기보다 속성 시트에 요구된 ColumnWidths 문자열이 정확히 들어갔는지 확인하세요.
가장 자주 쓰는 구조는 첫 번째 열에 코드, 두 번째 열에 사람이 읽을 이름을 두는 방식입니다. ColumnCount는 2, BoundColumn은 1, ColumnWidths는 `0cm;3cm`처럼 설정합니다.
이 설정에서는 첫 번째 코드 열의 폭이 0이라 사용자에게 보이지 않지만 BoundColumn이 1이므로 실제 컨트롤 값은 코드입니다. 사용자는 부서명이나 상품명을 보고 고르고 데이터에는 안정적인 키 값을 저장할 수 있습니다.
`숨긴 열은 사용할 수 없다`는 식으로 판단하면 틀립니다. ColumnWidths의 0은 화면에서 감출 뿐이며, ColumnCount에 포함되고 BoundColumn이 가리키는 열이면 그 값을 저장할 수 있습니다.
속성 시트의 BoundColumn은 첫 번째 열을 1로 셉니다. 반면 VBA에서 콤보 상자의 `Column(n)` 속성은 첫 번째 열이 `Column(0)`, 두 번째 열이 `Column(1)`인 0 기반 번호를 사용합니다.
예를 들어 BoundColumn=1로 첫 번째 코드 열을 저장하면서 화면이나 코드에서 두 번째 이름 열을 읽으려면 `Me!cbo부서.Column(1)`처럼 접근합니다. 같은 두 번째 열을 BoundColumn으로 지정할 때는 2입니다.
시험장에서는 `Bound는 1부터, 괄호 Column은 0부터`라고 따로 표시하세요. 열 자체는 같아도 속성값과 VBA 인덱스 숫자가 하나 차이 나는 것이 대표 함정입니다.
RowSource는 후보 목록 자체를 공급합니다. ColumnCount와 ColumnWidths는 그 후보 목록의 열 구성을 조절하고, BoundColumn은 선택된 행에서 컨트롤 값으로 삼을 열을 정합니다.
ControlSource는 최종 컨트롤 값이 연결될 필드나 식입니다. 따라서 `부서 테이블에서 목록을 가져온다`는 RowSource, `코드와 이름 두 열을 쓴다`는 ColumnCount, `코드는 숨긴다`는 ColumnWidths, `코드를 값으로 쓴다`는 BoundColumn, `현재 레코드 부서코드에 연결한다`는 ControlSource입니다.
문제 지시문을 이 다섯 문장으로 번역하면 속성 하나를 빠뜨릴 가능성이 줄어듭니다. 원본 세 속성의 큰 차이가 아직 흐리다면 관련 가이드를 먼저 보고 돌아오세요.
디자인 보기에서 콤보 상자를 선택한 뒤 데이터 탭의 RowSource·ControlSource·BoundColumn과 형식 탭의 ColumnCount·ColumnWidths를 확인합니다. Access 버전과 속성 시트 분류에 따라 위치 표시는 조금 달라도 속성 이름은 같습니다.
설정 후 폼 보기로 전환해 드롭다운에 필요한 이름 열이 보이는지, 선택 뒤 연결 필드에는 코드값이 들어가는지 확인하세요. 보이는 모양만 맞아도 저장 열이 틀릴 수 있고, 저장값만 맞아도 사용자에게 코드만 보일 수 있습니다.
오류가 나면 첫째 RowSource 열 순서, 둘째 ColumnCount, 셋째 ColumnWidths 항목 수, 넷째 BoundColumn, 다섯째 ControlSource 순서로 확인합니다. 이 순서는 데이터가 목록에 들어오는 방향부터 저장되는 방향까지 따라갑니다.
첫째, 두음은 `바저·카개·위폭`입니다. 둘째, BoundColumn은 저장할 열입니다. 셋째, ColumnCount는 사용할 열 개수입니다.
넷째, ColumnWidths는 세미콜론으로 열 폭을 나열하고 0은 숨김입니다. 다섯째, 숨긴 열도 BoundColumn으로 저장할 수 있습니다. 여섯째, BoundColumn은 1부터, Column(n)은 0부터 셉니다.
마지막으로 `목록 RowSource -> 구성 Count·Widths -> 값 BoundColumn -> 저장 칸 ControlSource`를 한 번 말하세요. 속성 이름이 길어도 데이터 이동 순서를 잡으면 보기 제거가 빨라집니다.
FAQ
BoundColumn은 선택된 행에서 컨트롤 값으로 사용할 열 번호이고, ColumnCount는 RowSource에서 콤보·목록 상자가 사용할 열의 총개수입니다. 저장 열과 열 개수의 차이입니다.
아닙니다. 너비 0은 화면에서 열을 숨기는 설정입니다. 해당 열이 ColumnCount에 포함되고 BoundColumn이 가리키면 숨긴 열의 값을 컨트롤 값으로 사용할 수 있습니다.
BoundColumn은 첫 번째 열을 1로 세는 1 기반 번호이고, VBA의 Column(n)은 첫 번째 열을 0으로 세는 0 기반 인덱스이기 때문입니다.
RowSource 첫 열에 코드, 둘째 열에 이름을 두고 ColumnCount=2, BoundColumn=1로 설정한 뒤 ColumnWidths에서 첫 열의 너비를 0으로 지정합니다. ControlSource는 코드를 저장할 필드에 연결합니다.